こんにちは~
外注さんとのやり取りをしていく上で、やはりどうせ採用するならなが~く継続してほしいですよね?
もちろん外注さんも生活がありますので、どうしてもやむおえない事情がある時は契約を終了しないといけない場合もあります。
でも、そうじゃないのに、急に連絡が取れなくなったりすると、「なんで~( ;∀;)」って思いませんか?
もしかしたら、それはあなたが外注さんにやってはいけないことをしているからかも?しれません!!
今日は外注さんとながーく良い関係を保つための秘訣をお話ししたいと思います(*^^)v
外注化には外注さんとのより良い関係性作りは必須!必ず事前に準備するべきことは?
外注さんとの関係性をお話しする前に、まずそもそも外注さんを採用する前に、最低限用意しておかないといけないことがあります。
それは…
- 採用する時の基準決め
- 採用してからのやり取りの方法
- 記事のマニュアルや見本
です☆
とりあえず思いつく限りでもこの3つは最低準備や考えをまとめておいた方がいいです。
それをするだけで、採用してからスムーズに進めることができますし、慌てないので相手にも余裕をもって対応できます。
初めての外注募集の場合は特に!です(*'ω'*)ノ
外注を採用するなら押さえておくべきポイント~募集したら終わりじゃないよ!スタートはこれから☆
外注の事前準備は大事で、すぐに依頼をかける事は簡単ですが、それで、もしたくさんの応募があった場合テンパりますので、絶対に準備しておいてくださいね☆
外注募集は「応募してハイ終わり!」というわけではないです。
そこからがスタートです☆
さらに言うと、いくら応募人数がたくさんきても、その中の何人がしっかりと記事を書いてくれ、そして、長く継続してくれるか?(ここ大事!!)なんて、応募した時にはわかりませんよね?
今は、外注さんを採用するためのノウハウは探せばインターネットにもあふれていて、気軽に募集することはできますし、初めて募集したとしてもうまくいけばたくさんの応募がくることもあります^^
ただ本当にしたいのは「外注化=記事が自動で納品されるようになること」ですから、
外注さんに「良い記事」を「定期的に納品してもらう」ようにしたいわけなので、ここが実現できないと、いつまでたっても外注化になりません!!
応募してたくさんの外注さんがこれば確かにその中から良い人を選ぶことはできますが、だからといって必ずしも多く応募が来なくても全然大丈夫ですし、主旨はあくまで「外注化」ですから、応募人数じゃないんですよねー
ここを思い違いしていると、自分がしたいことが実現できませんので気をつけましょう。
ではそういうわけで、外注さんを採用するなら⇩は押さえておきたいポイントです☆
- 自分では何もしなくても質の良い記事を書いてくれるような流れにする
- 自主的に仕事してくれる人を見極める、選ぶ(または、育てる)
ここ!!
ここが重要です(=゚ω゚)ノ
いくらたくさん採用しても、記事の質が良くないと、結局自分で編集作業をしないといけませんし…そんなのメンドクサ…(-_-)
でも外注の1つとして、最初からたくさんの記事を一気に募集してあとから編集しながら自分でブログに入れていく、という方法もあります。
が!私はそれは面倒だからしませんw
(あなたが↑の方法がいい場合はそちらを行ってくださいね^^外注はどんな風でもできるので☆)
ただし⇩のように、
- 記事作成する人(適当な記事でもOKとして納品してもらう)
- 記事を編集する人(適当かもしれない記事を良い記事に編集してもらう)
と、2回に分けて募集すれば自分は何もしなくてもいいのですが。
でもどおせなら、1人の外注さんが
- 文字数3000文字以上
- 内容もしっかりとリサーチされていてとても読みやすい
- ワードプレスの装飾もしてある
- 画像もばっちり
というような質の良い記事を定期的に納品してくれる方がはるかに楽になりますし、本当に何もしなくてもよくなります^^
しかも、そうすればそんなに多くの外注さんって要りませんから管理も楽w
さらに言うと、こういう人が2人か3人いればもう外注さんを毎回募集する必要もないです^^
もしその中の1人が辞めたいとなった時は、また新たに募集しますが、その際はもう外注を育てる方法が出来上がっているので、同じようにしていけばいいだけで…
外注はすぐにやめるから募集でたくさん採用してふるいにかける
外注は使い捨て…( ;∀;)
そんなの悲しすぎます!
相手も対等なのですから、より良い関係性を気づくことができれば、すえながーくあなたのブログの記事を書く協力な助っ人になってくれますよ☆
外注とのより良い関係を作るための秘訣☆これを意識すれば長く継続してもらえます!!(実証済)
ではどうすれば外注さんとより良い関係が気づけて、長くお仕事してもらえるのかをお話しします^^
もうねー
これはある意味カンタン♪
「友達、家族、知人に普段接するのと同じように接する事」
ですね^^これに尽きます☆
私も、普段の友人や親しい人への接し方と同じを意識しています。
「え…普通じゃん」
って思ったそこのあなた…
でもですねーこれなかなか難しいんですよ。
というのも、インターネットのやり取りって対面じゃないし、実際会うこともないし、基本メールだけですよね?
メールになると、なかなか↑のような接し方ができないって人多いんです。
手紙が苦手な人とか、自分の今の気持ちをメール文にうまく表現できない人とか…
だからそんな人たちのためにもう少しかみ砕いて「具体的」に書いていきますね^^
- 5円10円のタスク記事だとしても、書いてくれた相手には誠意をもって対応する
- ただの問い合わせ(応募ではない)でもしっかりと1人1人に返信する(無視するのは論外!!)
- 相手の生活環境を聞いておき、それにできるだけ対応するようにする(例えば…妊娠中や子供がいて日中時間がないなどの場合で躊躇している人には納期を長くしたり、無理せず行ってもらう旨のメールを定期的に送るなど)
- 無理難題を言われても、そこでインターネットだからとムシしたり連絡しなくなったりしない(イラっとくることもありますが、それはリアルでも同じこと。リアルでは対面なのでイラっとしても表に出さずに冷静に対処しますよね?それをメールでもする!)
- 採用後合わないと思う外注さんだった場合でも契約終了までは責任をもって行う(現実ではちょっと嫌な人いても大人な対応しますよね?)
と、まぁ少し読めばわかりますが、普通のことを普通にしていく、相手の立場に立って考える、ということです^^
↑は一例で、その時その時で状況が変わりますし、臨機応変な対応は必要です。
でも、もし難しい…ということにぶち当たった時でも、自分の知人や友人、親しい人たちにそういったときどんな対応をしているか?を考えて、冷静になってみれば、案外すぐに解決できたりします^^
もしそれでもどうして「わからないー」「どうしよーーーー」というときは、ゆうまでメールください(*'ω'*)b
良いアドバイスができるかもしれませんし、できなくても一緒に悩みます(笑)
1人で解決できなくても、誰かに話すとすんなりと解決できることってありますし、気持ちも楽になると思いますので。
外注との関係性づくりは外注化には必須☆そうすれば自分のらくになります(*^^)v
外注さんとの関係性は本当に外注化にとって大事だと私は思います。
私もまだまだ今でも悩むことも多いです…
そりゃ人対人なので、簡単じゃないですし、そういうのが嫌って人には私がしている外注化は大変かも?
でもより良い関係が作れると、本当にやめません!
長く続けてくれることが普通で、少し何か事情があってもそれを教えてくれて少しずつでも記事を書いてくれますし、辞めてもまた戻ってくることもあるんですよ~
しかも、単価がもっと高い募集よりも、うちがいいとか言ってくれたりもして…
関係性作れると本当に外注化がやりやすくなりますので、私の方法がいいなと感じたら実践してみてくださいね^^
まぁぶっちゃけ外注って本当にいろいろな形があるので、記事だけを会社に依頼するとかもあるんですよー、少しお高めですがw
もしビジネスライクに何百記事も欲しいとかなら、そういうのも1つの方法ですけどね。
今回の私の方法が合わない人もいると思いますから、それならそれであなたが良いと思う外注化を目指せばいいだけです☆
本当に外注って自由ですよね~ヾ(≧▽≦)ノ